Grunderwerbsteuer Excel – Vorlage (2026) – Gratis
0
Kostenlos laden
Steuern & Abrechnung
Vorlage herunterladen
Grundsteuer Excel - Kostenlose Vorlage
Excel-Vorlage für die Grundsteuerplanung mit Grundstücken, Hebesatz, Steuermesszahl, Umlageanteil und Auswertung für Vermieter.
Diese Grundsteuer Excel-Vorlage berechnet aus Grundsteuerwert, Steuermesszahl und kommunalem Hebesatz die jährliche und monatliche Grundsteuer. Sie enthält die Blätter Grundstücke, Auswertung, Stammdaten und Anleitung und eignet sich für Vermieter, Eigentümer und Verwalter mit mehreren Objekten.
Sie erfassen die gelb markierten Eingaben, während Excel den Grundsteuermessbetrag, die jährliche Belastung, den monatlichen Betrag sowie umlagefähige und eigene Anteile berechnet. Die Beispielwerte dienen nur der Planung; maßgeblich bleiben der Bescheid des Finanzamts und der aktuelle Hebesatz der Kommune.
Die wichtigsten Vorteile dieser Excel-Vorlage
- Bis zu 100 Grundstücke lassen sich in den vorbereiteten Zeilen 5 bis 104 erfassen.
- Jährliche und monatliche Grundsteuer werden automatisch aus den Eingaben berechnet.
- Die Steuermesszahl wird abhängig vom Bundesland aus dem Blatt Stammdaten übernommen.
- Umlagefähige Kosten und der eigene jährliche Anteil werden getrennt ausgewiesen.
- Die Statusprüfung meldet fehlende oder nicht positive Werte mit Bitte prüfen.
- Die Auswertung zeigt Gesamtbeträge, Durchschnittswerte, Objektanzahl und Bundesland-Vergleiche.
- Drei Diagramme erleichtern den Vergleich von Objektbeträgen, Bundesländern und Kostenanteilen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie das Blatt Grundstücke und tragen Sie Objekt-ID, Eigentümer, Lage, Objektart und Flächen in die gelb markierten Felder ein.
- Übernehmen Sie den Bewertungsstichtag und den Grundsteuerwert aus dem maßgeblichen Bescheid.
- Wählen Sie das Bundesland aus der Liste. Die Vorlage übernimmt zunächst den hinterlegten Planungswert für die Steuermesszahl.
- Prüfen und korrigieren Sie im Blatt Stammdaten die Steuermesszahl sowie im Grundstücksblatt den kommunalen Hebesatz.
- Tragen Sie den Umlagefähigkeitsanteil zwischen 0 und 100 % ein, sofern Sie die Belastung für eine Betriebskostenabrechnung planen.
- Kontrollieren Sie Messbetrag, Jahresbetrag, Monatsbetrag und Status in den automatisch berechneten Spalten.
- Wechseln Sie zu Auswertung, um Portfolio-Kennzahlen, Bundesland-Summen und die drei Diagramme zu prüfen.
Enthaltene Funktionen
Das Blatt Grundstücke enthält 20 Spalten von Objekt-ID bis Status/Plausibilitätsprüfung.
Dropdowns stehen für Bundesland und sechs Objektarten zur Verfügung.
Eingabefelder begrenzen Flächen bis 100.000 m², Grundsteuerwerte bis 100.000.000 € und Hebesätze bis 2.000 %.
Die Berechnung nutzt unter anderem VLOOKUP, IF, IFERROR, SUM, AVERAGE, COUNTIF und SUMIF.
Das Blatt Auswertung summiert jährliche, monatliche und umlagefähige Beträge.
Die Bundesland-Auswertung enthält Objektanzahl, Jahresbetrag und durchschnittlichen Hebesatz.
Das Blatt Anleitung erklärt Eingaben, Kontrollschritte und die Abgrenzung zur verbindlichen Festsetzung.
So nutzen Eigentümer die Tabelle im Grundsteuerjahr
Die Vorlage richtet sich an private Vermieter mit einer Eigentumswohnung, Eigentümer von Mehrfamilienhäusern, WEG-Verwalter und Kapitalanleger. Der typische Anlass ist der neue Grundsteuerbescheid, die jährliche Betriebskostenabrechnung oder die Vorbereitung eines Wirtschafts- und Liquiditätsplans. Bild 1 zeigt das Blatt Grundstücke mit den Eingabespalten von Objekt-ID, Eigentümer und Adresse bis zu Grundsteuerwert, Hebesatz und Umlageanteil.
Ein Beispielobjekt in Berlin weist einen Grundsteuerwert von 685.000 €, eine hinterlegte Steuermesszahl von 0,031 % und einen Hebesatz von 410 % auf. Daraus ergibt sich ein Messbetrag von 212,35 € und eine jährliche Grundsteuer von rund 870,64 €; monatlich sind das etwa 72,55 €. Bei einem Umlageanteil von 95 % weist die Tabelle 827,11 € als umlagefähigen Betrag und 43,53 € als eigenen Anteil aus.
Eine Eigentumswohnung in München ist ebenfalls abbildbar, auch wenn die Grundstücksfläche mit 0 m² geführt wird. Für einen Bestand von zwölf Einheiten erfassen Sie jede Einheit als eigene Zeile und sehen anschließend im Blatt Auswertung die Gesamtbelastung, den Durchschnitt und die Bundesland-Summen.
Die vier Blätter im Überblick
Bild 2 zeigt die Kennzahlen der Auswertung: Gesamtgrundsteuer jährlich, durchschnittliche Grundsteuer, Gesamtbetrag monatlich, umlagefähiger Gesamtbetrag, Objektanzahl und Kostenanteil. Bild 3 zeigt die editierbaren Planungswerte der Stammdaten. Bild 4 enthält die sechs Arbeitsschritte und den wichtigen Hinweis, dass die Datei eine überschlägige Planung und keine verbindliche Festsetzung ist.
Was bei der Grundsteuerberechnung für 2026 gilt
Die Grundsteuer wird praktisch aus dem Grundsteuerwert, der Steuermesszahl und dem kommunalen Hebesatz abgeleitet. Vereinfacht lautet die Rechnung: Grundsteuerwert × Steuermesszahl = Grundsteuermessbetrag; Messbetrag × Hebesatz ÷ 100 = Jahresgrundsteuer. Bei 420.000 €, 0,031 % und 824 % ergeben sich 130,20 € Messbetrag und 1.072,85 € Jahressteuer.
Seit der Grundsteuerreform sind die Werte des jeweiligen Bescheids entscheidend. Die Stammdaten enthalten deshalb keine verbindliche Länderfestsetzung, sondern editierbare Planungswerte von 0,031 % mit Stand 08.09.2026. Meine klare Empfehlung: Übernehmen Sie nicht blind den Standardwert, sondern ersetzen Sie ihn durch die individuelle Steuermesszahl aus dem Finanzamtsbescheid.
Für die Umlage auf Mieter ist die BetrKV maßgeblich. Grundsteuer gehört grundsätzlich zu den umlagefähigen Betriebskosten, wenn der Mietvertrag die Umlage wirksam vorsieht. Die Excel-Spalte Umlagefähig % ist jedoch nur eine Rechenhilfe: Bei 1.200 € Jahresgrundsteuer und 90 % werden 1.080 € als umlagefähig und 120 € als eigener Anteil ausgewiesen.
Bescheid, Hebesatz und Abrechnung trennen
Der Hebesatz wird von der Kommune festgelegt und kann sich ändern. Für die Betriebskostenabrechnung gilt außerdem die Abrechnungsfrist von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums gemäß § 556 BGB. Die Grundsteuerberechnung ersetzt weder den Bescheid noch die Prüfung des Mietvertrags und des korrekten Verteilerschlüssels.
Wo falsche Grundsteuerwerte die Planung verteuern
Der teuerste Fehler ist ein unveränderter Planungswert. Bei einem Grundsteuerwert von 900.000 € und einem Hebesatz von 975 % beträgt die Jahressteuer bei 0,031 % rund 2.713,50 €. Wird tatsächlich eine andere Steuermesszahl festgesetzt, kann die Abweichung mehrere hundert Euro pro Jahr betragen. Deshalb ist die Spalte L nur nach Prüfung des Bescheids belastbar.
Umlage nicht mit Eigentumskosten verwechseln
Ein Vermieter trägt nicht automatisch den gesamten Betrag selbst, kann ihn aber auch nicht pauschal vollständig auf den Mieter übertragen. Bei 2.000 € Grundsteuer und einem eingetragenen Umlageanteil von 75 % zeigt die Datei 1.500 € umlagefähige Grundsteuer und 500 € eigenen Anteil. Ob dieser Anteil tatsächlich abrechenbar ist, richtet sich nach Mietvertrag, Zeitraum und Kostenverteilung.
Ein weiterer Fehler entsteht durch einen falschen kommunalen Hebesatz. Bei 685.000 € Grundsteuerwert und 0,031 % führt ein Hebesatz von 410 % zu 870,64 €; bei 450 % wären es bereits 955,58 €. Die Differenz von 84,94 € pro Jahr wirkt bei 20 Objekten wie ein kleiner Rechenfehler, summiert sich aber auf 1.698,80 €.
Leere Zeilen und negative Eingaben vermeiden
Die Formeln ignorieren leere Objektzeilen, prüfen aber Grundsteuerwert, Messzahl und Hebesatz auf positive Werte. Der Status Bitte prüfen ist kein Bescheidvergleich. Er zeigt nur, dass eine notwendige Eingabe fehlt oder nicht plausibel positiv ist.
So wird die Grundsteuertabelle zur festen Jahresroutine
Nutzen Sie einen festen Termin direkt nach Eingang eines neuen Grundsteuerbescheids und einen zweiten Termin vor der jährlichen Nebenkostenabrechnung. Kopieren Sie die Arbeitsmappe für ein neues Planungsjahr, behalten Sie die Objekt-IDs und prüfen Sie anschließend nur Bescheidwerte, Hebesätze und Umlageanteile.
Ein kurzer Kontrollablauf spart Nacharbeit
- Prüfen Sie zuerst die gelben Eingaben im Blatt Grundstücke.
- Vergleichen Sie Steuermesszahl und Hebesatz mit den aktuellen Unterlagen.
- Filtern Sie die Statusspalte nach Bitte prüfen.
- Vergleichen Sie die Summe der Auswertung mit den Einzelbeträgen.
Die Datenüberprüfung begrenzt Bundesland, Objektart, Flächen, Grundsteuerwert, Hebesatz und Umlageanteil. Das verhindert typische Eingaben wie 95 statt 0,95 beim Umlageanteil. Bei 30 Objekten spart dieser feste Eingabeweg erfahrungsgemäß deutlich mehr Zeit als nachträgliches Korrigieren einer frei aufgebauten Liste.
Die Vorlage reicht für eine überschaubare Objektverwaltung mit den vorbereiteten 100 Zeilen. Wenn Sie mehrere hundert Objekte, Bescheidarchive, automatische Mieterkonten oder revisionssichere Abrechnungen benötigen, ist eine Hausverwaltungssoftware die bessere Lösung. Für die jährliche Planung und Plausibilitätskontrolle bleibt diese Tabelle schnell und transparent.
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Über die Autoren